レジ金・小口現金管理

A優先度 高 — 日常業務の基本操作と、金銭・売上管理に関わる
2 時間動画+資料 1.0/実務確認 1.0
進め方

3ステップで身につける

1
動画を見る自動再生で最後まで見る
2
資料で確認する手元のワークブックを見ながら
3
実務で受ける社員が横について確認

動画を見ながら手元の資料で確認し、そのあと実務に入ります。

レジ金・小口現金管理

レジ金確認

  • 朝礼前にレジ金が 56,700円 に合っているか確認する。
  • 出勤が午後からの場合は、前日のレジ締め後にレジ金を確認する。
レジ金・小口現金管理

小口現金からの支払い

  • 1受付で小口現金から支払う。
  • 2領収書の裏に日付と担当者名を記載する。
  • 3「現金出納帳」に金額の増減を記載する。
  • 4全体LINEへ 支払い金額・小口現金合計金額・領収書の写真 を送信する。
レジ金・小口現金管理

クレジットカード支払い対応

  • 1「クレジットカード管理シート」に使用日等を記載する。
  • 2領収書の裏に日付と担当者名を記載する。
  • 3「現金出納帳」に用途・使用金額を記載する。
  • 4全体LINEへ 支払い金額・小口現金合計金額・領収書の写真 を送信する。
  • 5使用終了後も「クレジットカード管理シート」に記載する。
レジ金・小口現金管理

レジ締め1 / 2

  • 1最後の会計が終わり次第、当日の売上を確認する。
  • 2カード払いがあれば「加盟店控え」の金額を確認し、売上袋のクリップに挟む。
  • 3PayPayは受付のiPadのGmailアプリで金額を確認する。
  • 4らっく院の「窓口金額」とPOSの売上を照合する(管理パネル → 日計)。
  • 5POSの「終了」→ レジ入出金画面で各金種の枚数を入力。差引金額が 0 なら過不足なし。
レジ金・小口現金管理

レジ締め2 / 2

  • 1現金売上入金の額をレジから取り、売上一覧に記入(返金は赤字で ¥-○○○)。
  • 2売上袋に入れた後、レジ金が 56,700円 に合っているか確認する。
  • 3過不足があった場合はセンター長へ報告。
レジ金・小口現金管理

レジ金の戻し方

レジ営業中釣銭+当日の売上現金売上を取り出す売上袋へ白封筒に金種も記載取り出したあと、レジ金は¥56,700に戻っていること過不足はセンター長へ
レジ金・小口現金管理

小口現金確認(締め作業・必ず行う)

  • 現金出納帳の支払い内容と、支払いを行った人のサイン入り領収書を確認する。
  • 小口現金袋とコインケースを集計し、現金出納帳の残高と一致するか確認する。
レジ金・小口現金管理

両替

  • レジ金と売上、または小口現金からの両替は 必ず2人で行い確認する
  • 1050100円50枚以下、500円20枚以下になったら、レジに付箋で金種を記入。
  • 翌日の午前中に岩手銀行へ両替に行く。
レジ金・小口現金管理

月末処理

  • 1現金出納帳をスキャンしPDF化 → 共有アイテム「接骨院経理書類」→「出納帳」→該当年フォルダへ。
  • 2ファイル名は「和暦○○.○月小口現金出納帳 接骨院」(例:R8.1月小口現金出納帳 接骨院)。
  • 3原本は領収書・クレジット明細控えと一緒に封筒に入れ、代表BOXへ。
  • 4通帳もスキャンし「通帳」フォルダの該当年へ。ファイル名は記帳面の月。
  • 5いずれも全体LINEで代表宛にメンションして報告する。
レジ金・小口現金管理

確認チェック

ここまでで、次のことができるようになっていますか。

  • レジ金の基準額を言える
  • 小口現金で支払ったときのLINE報告の3点を挙げられる
  • レジ締めの手順を一通り一人で行える
  • 両替は必ず2人で行うことを知っている
  • 月末の出納帳・通帳の保存先とファイル名を言える

レジ金・小口現金管理 おわり

このあと実務で、社員が横について確認します。

分からないところはワークブックの「気づいたこと・質問」に書き出しておいてください。

⑤ レジ金・小口現金管理